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Schönbühl, 26.09.2017


Um die digitale Transformation der internen Geschäftsprozesse voranzutreiben, setzen die AK und PK MOBIL auf die Lösungen der FIVE Informatik AG. Das Projekt beinhaltet neben der gesetzeskonformen Archivierung gemäss WAF mit Kendox InfoShare auch die effiziente Digitalisierung und Klassifizierung aller eingehenden Dokumente. Das Ziel ist es, mit Hilfe von selbstlernender Software einen sehr hohen Automatisierungsgrad in der Posteingangsverarbeitung zu erreichen.

Ausgleichskasse und Pensionskasse MOBIL entscheiden sich für die Archiv- und Scanning Lösung von FIVE Informatik AG
Die AK MOBIL ist die Verbandsausgleichskasse der Berufsverbände AGVS und 2rad Schweiz. Seit 1947 bietet die Ausgleichskasse MOBIL ihren Mitgliedern eine umfassende und kompetente Beratung in den Bereichen AHV/IV/EO und Familienausgleichskasse an.
Unter anderem gehören Festsetzung und Erhebung von Sozialversicherungsbeiträgen und Berechnungen und Auszahlungen von Sozialversicherungsleistungen zum breiten Dienstleistungsangebot. Die Durchführung der beruflichen Vorsorge wurde der Pensionskasse MOBIL übertragen.

Die AK MOBIL ist die Verbandsausgleichskasse der Berufsverbände AGVS und 2rad Schweiz. Seit 1947 bietet die Ausgleichskasse MOBIL ihren Mitgliedern eine umfassende und kompetente Beratung in den Bereichen AHV/IV/EO und Familienausgleichskasse an. Unter anderem gehören Festsetzung und Erhebung von Sozialversicherungsbeiträgen und Berechnungen und Auszahlungen von Sozialversicherungsleistungen zum breiten Dienstleistungsangebot. Die Durchführung der beruflichen Vorsorge wurde der Pensionskasse MOBIL übertragen.

Die PK MOBIL als Pensionskasse der Berufsverbände AGVS (Auto Gewerbe Verband Schweiz), ASTAG (Schweizerischer Nutzfahrzeugverband), 2rad Schweiz (Verband des Zweirad-Fachhandels) und VSCI (Schweizerischer Carrosserieverband) verfügt über ein einzigartiges Branchenwissen. Seit ihrer Gründung im Jahr 1961 versteht sie wie niemand sonst im Vorsorgewesen die Anliegen und Interessen des Schweizer Mobilitätsgewerbes.

FIVE Informatik AG implementiert für AK und PK MOBIL mit Kendox InfoShare eine wirtschaftlich attraktive Lösung, die alle Kriterien für die gesetzeskonforme Archivierung gemäss der Weisung über die Aktenführung in der AHV/IV/EO/EL/FamZLw/ FamZ (WAF) erfüllt. Die Lösung wird zur Zeit der offiziellen Zertifizierung unterzogen, die voraussichtlich Anfang März abgeschlossen sein wird. Kendox InfoShare verfügt bereits heute über eine umfangreiche Schnittstelle zum Ausgleichskasseninformationssystem AKIS der IGAKIS, das von M&S entwickelt wird. Auch zur Lösung M&S¦Pension besteht eine Schnittstelle. Damit können alle Dokumente, die in diesen Systemen generiert und verarbeitet werden, im Archivsystem für die Langzeitarchivierung abgelegt werden. AK und PK MOBIL profitieren so in Zukunft von einem unabhängigen Archivsystem, womit der schnelle Zugriff auf die Dokumente auch im Falle eines Ausfalls der AKIS-Lösung garantiert werden kann - eine der zentralen Anforderungen der WAF.

Die eingehenden Dokumente bestehen aus Formularen und freier Eingangspost. Diese werden mit Hilfe von Kendox Scan digitalisiert und mit dem "Komfort" Scanning-Paket zusätzlich automatisch klassifiziert und dem Mitglied zugeteilt. Dabei werden mit Hilfe von künstlicher Intelligenz die Sozialversicherungsnummer und Mitgliednummer der Firma aus den Dokumenten ausgelesen. Die Dokumente werden anschliessend automatisiert nach AKIS dem richtigen Fachspezialisten übergeben, wo der entsprechende Fachprozess gestartet wird. Dadurch entfällt grösstenteils eine manuelle Triage und Zuweisung.


Über FIVE Informatik AG
Die FIVE Informatik AG mit Sitz in Schönbühl ist seit bald 30 Jahren erfolgreicher Anbieter von IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen. FIVE zählt heute über 40 Mitarbeitende und betreut über 1'000 Kunden der unterschiedlichsten Branchen und Grössen. Orientiert an den sich steigernden Marktbedürfnissen ist FIVE gemeinsam mit ihren Kunden gewachsen und hat ihr Angebot mit innovativsten Lösungen kontinuierlich ausgebaut. Das vielfältige Angebot umfasst Lösungen für die Prozessoptimierung, das Workflowmanagement, die Automatisierung des Posteingangs und die revisionssichere, digitale Archivierung.

Ausgleichskasse MOBIL
Wölflistrasse 5
3000 Bern
www.akmobil.ch

Jérôme Galeuchet
Leiter ICT
jerome.galeuchet@akmobil.ch
+41 (0)31 326 20 47
FIVE Informatik AG
Solothurnstrasse 28
3322 Urtenen Schönbühl
www.fiveinfo.ch

Moritz Maier
Business Development
m.maier@fiveinfo.ch
+41 (0) 31 858 23 59

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FIVE Informatik AG | Solothurnstrasse 28 | CH-3322 Schönbühl | info@fiveinfo.ch